心通达会议管理使用介绍

心通达技术杨

  【会议管理】位于【资源管理】下，会议管理包括会议申请、
会议查询、我的会议、会议纪要、会议管理、会议设置管理、会议
室管理、管理员设置。会议管理能给政府各部门、企事业单位的管
理者提供一个低成本、高效率、易操作的管理平台，在该模块下能
够准确、及时、便利地了解会议召开时间、会议主题、地点等进行
查看。

注：申请会议，必须要新建会议室
1、会议申请
  在【会议申请】下通过点击相应的日期方格新建会议，在会议申请中可查看待审批、已审批、进行中、未批会议。
  会议申请可以申请会议，可以查看会议进展请况，蓝色是待审批，绿色是已批准会议，红色是进行会议，橙色是未批准会议，紫色是已结束会议。


带星号为必填
待审批会议， 用户申请了会议可以在这里查看自己申请的会议
是否审批， 修改和删除


已审批会议说明，会议申请时如果申请会议的时间和开会的时间一样，在已审批会议里面不会显示，因为会议已经进行了。


会议进行中，可以查看参会情况和签约情况

参会情况会议人员谁到了签到， 参会状态显示已签到


签阅情况， 如果没人查看会议， 签阅状态显示待阅读，有人查看会议， 签阅状态显示待阅读


二、我的会议
【我的会议】中显示所有用户自己申请过和参与的会议，在我的会议下用户可通过会议名称、会议时间查询相应的会议记录。
可以查询会议，查看会议纪要，参会情况，签阅情况，导出会议。


三、会议管理
会议管理模块主要包含待批会议、已批准会议、进行兴会议、未批准会议、已结束会议、以及会议室使用情况。会议管理人员在会议管理模块对接收的会议申请进行审批。
  待批会议:可以,批准， 不批准， 修改， 删除操作会议



已批准会议:查看参会请况， 签阅情况， 结束会议修改会议，app 扫描二维码签到。


进行中会议： 查看参会请况， 签阅情况， 结束会议， app 扫描二维码签到


未批准会议： 可以,批准， 不批准， 修改， 删除操作会议。


已结束会议： 查看参会请况， 签阅情况， 删除会议。


会议室使用情况:查看的是某个会议室在什么时间段有人使用


四、会议查询
【会议查询】下可按照会议名称、会议召开时间、申请人、会议状态、会议室进行查询
相应会会议记录。


五、会议纪要员
显示当前登录人是会议纪要员的会议列表，对会议纪要集中管理。 会议纪要员是新建会
议申请填写上的，担当是会议记录员。


六、会议室管理
会议室管理包括会议室的新建、修改、删除以及会议室管理员权限设置，申请权限设置


七、会议室设备管理
【会议设备管理】是将所有的会议设备进行管理，用户可进行添加、修改、删除操作。可以添加设备编辑设备批量删除和单个删除设备批量点击前面的全选按钮就可以批量删除了。


八、管理员设置
【管理员设置】设置会议室管理员。